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Estimación: todo lo que necesitas saber

¿Alguna vez has necesitado hacer una estimación, pero no sabías por dónde empezar? No estás solo. Mucha gente encuentra difícil estimar, pero es una habilidad esencial para cualquiera que quiera tener éxito en los negocios.

En esta guía, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la estimación, desde los conceptos básicos hasta técnicas avanzadas. Una vez que hayas terminado de leer esta guía, tendrás la confianza para hacer estimaciones precisas que te ayudarán a ganar más negocios y tener éxito en tus proyectos.

¿Qué es una estimación?

Una estimación es una suposición aproximada del coste, el tiempo o la cantidad de recursos necesarios para completar un proyecto o tarea. Las estimaciones se utilizan en una amplia variedad de industrias, desde la construcción hasta el desarrollo de software.

¿Por qué son importantes las estimaciones?

Las estimaciones son importantes por varias razones. En primer lugar, pueden ayudarte a planificar y presupuestar tus proyectos. Al saber cuánto te va a costar un proyecto, puedes tomar decisiones informadas sobre cómo asignar tus recursos.

En segundo lugar, las estimaciones pueden ayudarte a ganar más negocios. Cuando los clientes potenciales te piden una estimación, están tratando de averiguar si pueden permitirse contratarte. Una estimación precisa puede ayudarte a demostrar que eres el mejor candidato para el trabajo.

En tercer lugar, las estimaciones pueden ayudarte a gestionar tus proyectos de forma más eficaz. Al realizar un seguimiento de tus estimaciones reales en comparación con tus estimaciones planificadas, puedes identificar áreas donde puedes mejorar tu proceso de estimación.

¿Cómo hacer una estimación?

Hay varios métodos diferentes para hacer una estimación. El mejor método para ti dependerá de los factores específicos de tu proyecto.

Un método común para hacer una estimación es utilizar un enfoque de descomposición. Este enfoque implica dividir el proyecto en tareas más pequeñas y luego estimar el coste, el tiempo o la cantidad de recursos necesarios para completar cada tarea.

Otro enfoque común para hacer una estimación es utilizar un enfoque paramétrico. Este enfoque implica utilizar datos históricos para estimar el coste, el tiempo o la cantidad de recursos necesarios para completar un proyecto.

También puedes utilizar una combinación de enfoques de descomposición y paramétricos para hacer una estimación. Este enfoque puede ser útil si tienes cierta información histórica, pero también necesitas tener en cuenta factores específicos del proyecto.

Técnicas avanzadas de estimación

Una vez que hayas dominado los conceptos básicos de la estimación, puedes empezar a explorar técnicas más avanzadas. Estas técnicas pueden ayudarte a hacer estimaciones más precisas y fiables.

Una técnica avanzada de estimación es la estimación de Monte Carlo. Esta técnica implica utilizar una computadora para generar miles o incluso millones de estimaciones aleatorias. A continuación, puedes utilizar estas estimaciones para crear una distribución de probabilidad del coste, el tiempo o la cantidad de recursos necesarios para completar un proyecto.

Otra técnica avanzada de estimación es la estimación bayesiana. Esta técnica implica utilizar información histórica para estimar el coste, el tiempo o la cantidad de recursos necesarios para completar un proyecto. A continuación, puedes utilizar información nueva para actualizar tu estimación a medida que avanza el proyecto.

Consejos para hacer estimaciones precisas

Aquí tienes algunos consejos para hacer estimaciones precisas:

• Sé realista. No intentes subestimar el coste, el tiempo o la cantidad de recursos necesarios para completar un proyecto. Esto sólo conducirá a problemas más adelante.
• Sé específico. No hagas estimaciones vagas. Sé lo más específico posible sobre lo que incluirá tu estimación.
• Documenta tus suposiciones. Anota las suposiciones en las que se basan tus estimaciones. Esto te ayudará a hacer un seguimiento de tus estimaciones y a identificar áreas donde puedes mejorar.
• Revisa tus estimaciones periódicamente. A medida que avanza el proyecto, revisa tus estimaciones y ajústalas según sea necesario. Esto te ayudará a mantener tu proyecto en el buen camino.

Conclusión

La estimación es una habilidad esencial para cualquiera que quiera tener éxito en los negocios. Al seguir los consejos de esta guía, puedes aprender a hacer estimaciones precisas que te ayudarán a ganar más negocios, gestionar tus proyectos de forma más eficaz y tener éxito en tus proyectos.

Palabras clave secundarias

• Estimación de costes
• Estimación de tiempo
• Estimación de recursos
• Estimación paramétrica
• Estimación de Monte Carlo